Til ledere/tillitsvalgte for tros- og livssynssamfunn i Øvre Telemark.

Gravplassmyndighetene i Øvre Telemark inviterer alle tros- og livssynssamfunn som er virksomme i disse områdene, til et felles informasjons- og drøftingsmøte onsdag
15. oktober kl. 17:00.

Møtet finner sted i Notodden kapell (Henrik Wergelandsgt. 13, 3678 Notodden). All informasjon vil bli gitt på norsk. 

Bakgrunnen for invitasjonen er gravplassloven § 23:
Den som har forvaltningsansvaret for gravlegging i kommunen, innbyr minst en gang i året de tros- og livssynssamfunn som er virksomme på stedet, til et møte for å drøfte hvordan tros- og livssynssamfunnenes behov ved gravferd kan ivaretas. Møtet kan avholdes som et felles møte for flere kommuner.

Vi inviterer til et fellesmøte for alle fellesrådene i Øvre Telemark:
Bø, Fyresdal, Hjartdal, Kviteseid, Nissedal, Nome, Notodden, Sauherad, Seljord, Tokke, Vinje og Tinn.  

Hensikten med møtet er å fremme dialog mellom de som har ansvar for gravlegging: mellom gravplassmyndighetene og representanter fra ulike tros- og livssynssamfunn som forretter ved gravferder o.l. på stedene. 

Formålet er å legge til rette for gjensidig utveksling av kunnskap og kjennskap. Der det er god samhandling mellom gravferdsmyndigheten og tros- og livssynssamfunnene, vil man lettere finne løsninger og kunne utvikle gode ordninger. Tematikken kan være hvordan det tilrettelegges for ulike gravskikker, rammer for seremonier på gravplassene, muligheter for bruk av seremonilokaler, innspill til rutiner, service, informasjon og kontaktmuligheter, samt for samordning på tvers av kommunegrensene. 

På møtet vil vi legge til rette for at det kan gis tilbakemelding på blant annet følgende forhold:
•    Hvilke erfaringer har dere fra møter med gravplassmyndigheten i forbindelse med gravferd for deres medlemmer?
     Opplever dere å bli møtt med respekt, velvilje og tilstrekkelig kunnskap? 
•    Er det forhold ved deres gravskikker som gir behov for spesiell tilrettelegging av grav eller gravlegging?
•    Er det andre forhold knyttet til deres gravskikker som den lokale gravferdsmyndigheten bør kjenne til?
•    Har dere innspill til rutiner, informasjon og kontaktmuligheter knyttet til lokal gravplassmyndighet. 

Program for møtet:
•    Registrering ved ankomst
•    Gjennomgang av sentrale bestemmelser i lov og forskrift 
•    Rutiner knyttet til gjennomføring av gravlegging, med innspill / tilbakemeldinger fra møtedeltakerne. 
•    Spørsmål, kommentarer og synspunkter på gravferdsvirksomheten i våre distrikt. 
•    Om ønskelig tar vi en rusletur på Notodden gravlund
•    Tre av Notodden sine dyktige musikere inviterer til konsert i Notodden kapell klokken 19:00 

Med vennlig hilsen    

Gravplassmyndighetene v/kirkevergene i Øvre Telemark