Ledig stilling som menighetssekretær

Midt i Telemark ligger Nome kommune med ca. 6.500 innbyggere. Her er et levende kulturliv og aktivt menighetsarbeid. Naturen er vakker med tilknytning til Telemarkskanalen, fjell og innsjøer. Det ligger godt til rette for et variert friluftsliv både til lands og til vanns. Nome kirkelig fellesråd sitt virksomhetsområde omfatter 2 sokn med 6 kirker, derav en middelalderkirke og et kapell med tilhørende kirkegårder og driftsbygninger. Kontoret er på Nome rådhus, med unntak av tirsdager – da sitter vi på kontor på Lundetunet i Lunde. Vi er en stab bestående av kirkeverge, menighetssekretær, sokneprester, organister, undervisningsansatte og kirketjenere/kirkegårdsarbeidere.

Da vår sekretær søker nye utfordringer, har vi ledig stilling som Menighetssekretær fast 100% stilling.

Menighetssekretæren jobber for å yte god service til publikum og til ansatte i Den norske kirke. Du samarbeider tett med prester, ansatte, folkevalgte og frivillige. 

Arbeidsoppgaver
•    Sentralbordfunksjon for innkommende telefonsamtaler, besøk på kontoret og epost. 
•    Arkivering og ajourføring av arkiv og medlemsregister.
•    Oppdatere og utforme informasjon om menighetenes kommende aktiviteter via sosiale medier, nettsider, brosjyrer og kunngjøringer.
•    Saksbehandler for menighetene i forhold til kirkelige handlinger og annen aktivitet. Administrere forespørsel om dåp, konfirmasjon, vielser og gravferd. Ansvar for digital kirkebokføring, årsstatistikk og kirkevalg. 
•    Økonomi; Budsjett, bokføring og regnskap etter behov. 
•    Lage arbeidsplaner og følge opp godtgjørelser som skal til utbetaling.
•    Ansvar for stabsmøter og skrive referat.
•    Hjelpe ansatte med innkjøp av materiell, bibler, sende ut dåpsgaver m.m.
•    Bistå kirkevergen ved festeavgift, gravstellavgift, gravferd og forefallende oppgaver.
•    Arbeidsoppgavene kan endres etter menighetsrådene og fellesrådet sitt behov. 

Kvalifikasjoner
•    Fullført videregående skole evt. fagarbeider. 
•    Erfaring fra eller kjennskap til tilsvarende type arbeid er en fordel og vil bli vektlagt.
•    Erfaring fra saksbehandling og ekspedisjon/sentralbord.
•    Erfaring fra arbeid der dialog med mennesker er viktig.
•    Gode IT kunnskaper. Vi bruker Visma, Kirkedata, Ecclesia, Kardinal, gravplass.no, Labora arkiv m.m.
•    Personlige egenskaper vil bli vektlagt.
•    Er ryddig og strukturert.
•    Evner å arbeide selvstendig, men samtidig kan bidra til å utvikle gode teamrelasjoner og legge til rette for at felles mål nås.
•    Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne. 
•    Må beherske norsk skriftlig og muntlig. 
•    Det stilles krav om medlemskap i Den norske kirke. 

Vi tilbyr
•    Lønn etter gjeldende regulativ
•    Spennende og allsidige arbeidsoppgaver.
•    God pensjonsordning i KLP samt gruppelivs- og yrkesskadeforsikring. 
•    For stillingen gjelder 6 måneders prøvetid. 

Spørsmål om stillingen kan rettes til kirkeverge Mona Halsvik, telefon 95727214.
 
Søknad sendes til: 
Nome kirkelig fellesråd, Ringsevja 30, 3830 Ulefoss, evt. mona@nome.kirken.no  
SØKNADSFRIST:  8. april 2026.